科研项目经费管理办法
日期:2016-05-16 00:00:00  发布人:adminroot  浏览量:312

科研项目经费管理办法

第一章 总则

第一条 为加强学校科研经费管理,提高科研经费使用效益,调动科研人员从事科研工作的积极性,根据国家、武汉钢铁(集团)公司(以下简称武钢)以及经费拨出单位的有关财务管理制度和科研专项经费管理制度,结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法所指的科研经费,根据其来源,分以下三类:

1.国家各部委、省市政府机关等上级部门为以学校名义承担的科研项目拨付的经费(以下简称纵向经费)。

2.学校科研人员承接企事业单位委托的技术开发和社会服务项目,按合同约定而取得的经费(以下简称横向经费)。

3.通过学校科研进步计划立项,由学校划拨的经费,包括学校为各种纵、横向科研项目配套的经费(以下简称校级经费)。

第二章 科研项目经费管理与职责

第三条 科研项目经费的管理部门是学校科研处和财务部。

第四条 各类科研项目经费全部纳入校财务部统一管理、分类核算,并确保科研项目经费专款专用。

第五条 对科研项目经费实行一项一户制,由科研处根据项目认定书、合同书、批文等,对经费进行分配后,报财务部建立科研项目经费账号。

第六条 科研处的职责与权限

1.负责提出年度校级科研经费资金总预算建议。

2.严格执行项目立项审批单位批准的纵、横向和校级科研经费计划。

3.负责根据本办法规定为各项目办理科研经费分配通知单。

4.定期清理、审核已结项目,并告知财务部。

第七条 财务部的职责和权限

1.建立科研经费收入、支出核算项目,按规定进行专项核算。

2.严格按照科研经费的使用范围报销,监督科研经费的管理和使用。

3.指导科研处和项目组的经费管理。

第八条 项目负责人的职责和权限

1.负责管理和使用科研经费分配通知单中划拨到本项目中的资金,并遵守本办法。

2.负责编制本项目的资金预算。

3.接受有关管理部门的监督检查,并按要求提供科研经费使用情况和有关资料;结题时,按科研处的要求办理核销和结账等手续。

4.对科研经费使用的真实性、有效性承担经济及法律责任。

第三章 科研项目经费的使用

第九条 科研经费的使用原则

1.科研经费只能用于科研工作的开支,实行专款专用,并严格按照立项时的科研经费预算计划执行;

2.科研经费的使用必须符合学校的财务管理制度以及国家和科研立项(委托)单位的科研经费管理规定;

3.科研经费必须在财务部确认到帐后,由科研处按照本办法的规定办理科研经费分配通知单后方可使用。

第十条 科研经费分配的标准

1.学校经费和纵向经费,100%由项目组按本办法规定的使用范围和使用程序支配使用。

2.横向经费,由学校提留项目总金额的20%列入科研基金,用于项目的管理、服务、结题督导、合同风险保障以及其他与项目研究有关的科研活动;另80%由项目组按本办法规定的使用范围和使用程序支配使用。

第十一条 科研经费的使用范围

1.科研业务费:差旅费、入网等信息通讯费、测试费、计算费、分析费;国内和国际学术会议费;资料费、打印费、研究成果专著出版费、论文版面费;查新费、专利申请与年费、科研成果评审费、鉴定费、技术推广费等与科研有关的正常费用;

2.实验材料费:原材料、药品、试剂等消耗品购置费;标本、样品的采集及样机加工费和包装运输费;

3.仪器设备购置费:指研究、开发、试验项目所必需的专用仪器、设备购置和维修费用;研究项目的样品、样机购置费用;以及为此发生的运输、包装、装卸、安装和运输保险等费

4.科研外协费:指研究、开发、试验项目带料外加工或因本单位不具备条件而委托外单位协作进行试验、加工、测试、计算等发生的费用;

5.人员劳务费:按有关规定支付研究项目聘用人员(临时工、高年级专科生)的劳务酬金或科研津贴以及适量的教师课时津贴;

6.租赁费:指进行项目研究、开发、试验而租赁的专用仪器、设备、场地、实验基地等所发生的费用;

7.其它费用:指与项目研究、开发、试验直接有关的其它支出;

8.横向经费的使用范围除以上内容外,还包含合同或协议规定的使用范围。

第十二条 科研外协费,需向科研处提出申请并获得批准后,与对方签订协议或合同,凭合同办理验收、入库和报销手续。

第十三条 评审费、鉴定费、技术推广费、人员劳务费等均为税前开支,并按规定由财务部代扣代缴个人所得税。

第十四条 科研经费购置材料、仪器、设备、计算机软件等,购买前须向科研处提出申请,经批准后,由总务部按照学校的物资采购及固定资产采购管理办法统一购置。凡使用科研经费购置的固定资产,均属于学校的国有资产,纳入学校资产统一管理。

第十五条 对于项目组急用且单价和总价低于500元的耗材,经总务部同意后可由项目组自购,但事后须及时到总务部办理有关的验收和出入库手续。

第十六条 经费使用不得超支。项目负责人在项目完成后做出经费决算报告,由科研处确认;纵向科研项目财务决算,由科研处初审后上报项目主管部门。

第十七条 科研结余经费的使用

科研结余经费为项目全部结束并完成包括评审鉴定费等所有费用支出后的结余部分:

1.校级项目和纵向项目结题后,节余经费用于项目组的续研工作;

2.横向项目结题后,节余经费的80%奖给项目组,20%留作横向项目承接单位的科研发展基金,具体由项目承接单位审核把关。

第十八条 在科研经费使用过程中,如发现严重违反本办法和财务制度的行为,有关部门有权采取措施追究责任,冻结经费,中止项目。造成重大经济损失和严重不良影响的,依据规定有权采取相应的纠正、处罚措施。

第十九条 科研经费借款或报销的审批程序遵从学校的财务规定。

第四章 监督与检查

第二十条 科研处和财务部要严格遵守国家有关规章制度,对项目负责人使用科研经费进行监督和管理,对科研项目资金实行专户管理、单独核算,做到手续完备,账目清楚,核算准确,监督有力,确保科研经费安全并合理使用。

第二十一条 项目负责人应严格执行科研经费预算计划,按照有关规章制度合理使用科研经费,服从管理部门的监督和管理。

第二十二条 严禁弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为。对科研经费使用中的违规行为,追究有关人员的责任。

第五章 附则

第二十三条 本办法自颁布之日起实施。

第二十四条 本办法由科研处负责解释。

2014年9月1日





彭珺
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